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domingo, 22 de abril de 2012

Como Formatar TCC e PIM padrão ABNT/UNIP


Tutorial completo para criação de Trabalhos para Conclusão de Curso - TCC ou Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM. Padrão UNIP.


  • Para começar, faça o download do Guia de Normalização UNIP aqui.


Visão Geral

     A normalização UNIP segue padrões da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT. De acordo com a:


     Seguindo as orientações da UNIP, podemos resumir as seguintes exigências:
  • Margens:
    • Superior e esquerda 3cm;
    • Inferior e direita 2cm;
    • Recuo primeiro paragrafo 1 Tab;
    • Recuo para citação 4cm;
    • Alinhamento do título "Centralizado";
    • Alinhamento de subtítulo e seções "Esquerda";
    • Alinhamento do texto "Justificado".
  • Fonte:
    • Arial ou Times New Roman;
    • Tamanho 10 para citações;
    • Tamanho 12 para o resto - Título, Subtítulo e texto;
    • Título NEGRITO MAIÚSCULO;
    • Subtítulo Negrito 1ª Maiúscula.
  • Espaço:
    • Espaço entre linhas "1,5";
    • Espaço entre o os títulos e o texto 2 x "1,5".
    • Espaço simples para citações, legendas, notas, etc.
  • Paginação:
    • A contagem inicia a partir da "Folha de rosto"
    • A numeração inicia a partir da introdução.





Estrutura do Trabalho

     O Guia de Normalização UNIP define a seguinte estrutura de seções:
    Siga o Guia de Normalização, nele estão todos os detalhes de cada página. Como você pode ver na figura, alguns são obrigatórios e outros opcionais. Em destaque temos:
  • Capa: o guia não prevê imagem de logo, mas eu gosto de colocar.
  • Folha de Rosto: seguir de acordo com o guia. Detalhe para o verso onde deve constar a Ficha catalográfica. Para criá-la procure a biblioteca do seu campus.
  • Folha de aprovação: corra atrás do coordenador para saber quem vai compor a bancada examinadora.
  • Resumo: inclua também as palavras-chave.
  • Abstract: é o seu resumo em língua estrangeira. Traduza aqui no Google Tradutor, mas confira!
  • Sumário: neste artigo ainda veremos como inseri-lo automaticamente.
  • Conteúdo ou Corpo do Trabalho: recomendo dividir as seções do trabalho sempre em introdução, conteúdo e conclusão.
  • Referências ou Bibliografia: cada tipo de referência tem uma forma de ser indicada, veja no guia.
    • Até 20% do seu trabalho pode ser retirado de outras fontes.
    • Não esqueça de sempre marcar a fonte da pesquisa e autor.
  • Última página em branco: sem numeração também.



Preparação

     Para a elaboração de um bom trabalho é importante que os principais elementos do projeto (como Cronograma, Seções e Títulos) já estejam definidos.
     Normalmente o TCC é uma monografia e o PIM em grupo, mas mesmo que o trabalho não seja feito por várias pessoas, o ideal é que ele seja dividido em seções.
     Iremos aplicar a formatação do trabalho a capa, em seguida replicaremos a configuração para as outras seções.



Iniciando o arquivo de modelo

     Abra o MS Word 2007/2010; iniciaremos com o ajustes das margens em um novo arquivo formato A4.

  • Clique na aba Layout de página e abra a janela para personalizar margens clicando no símbolo do canto direito como mostra a figura abaixo.

 

    • Na janela que abrir, vá na aba Margens e mude os valores de acordo com a norma, clique em OK.



  • Ao invés de se "sair escrevendo", devemos definir os estilos de texto. Esta identificação vai facilitar muito no fechamento do trabalho e criação do sumário.


    • Cada caixa representa um tipo de formatação para algum tipo de texto - Normal, Título1, Título2, etc. Clique com o botão direito do mouse sobre a caixa que quer alterar e selecione Modificar.


    • Na janela que se abre altere a formatação de acordo com o que pede a norma (Ex: Arial, 12, cor Automática, alinhamento e o espaçamento). Existe a possibilidade de se alterar outras opções clicando no botão Formatar. Siga a tabela abaixo da imagem.




Fonte Arial
Título1
Título2
Título3
Texto
Citação
Cor preto
UM EXEMPLO
Um Exemplo
Um exemplo
um exemplo
    um exemplo
Tamanho
12
12
12
12
10
Estilo
Negrito
Negrito
Negrito Itálic.
Normal
Normal
Alinhamento
Centralizado
Esquerda
Esquerda
Justificado
Justif./4cm
Espaçamento
1,5 (2x)
1,5 (2x)
1,5
1,5
Símples




Construindo o Trabalho

     Como falado anteriormente, é uma boa prática dividir o trabalho em arquivos distintos para cada fase.

  • Estrutura do Projeto: com o arquivo de modelo eu vou projetar o meu trabalho com a seguinte estrutura:
    • 01 - Trabalho - Capa;
    • 02 - Trabalho - Fase 1 - Processos;
    • 03 - Trabalho - Fase 2 - Análise;
    • 04 - Trabalho - Fase 3 - Projeto;
    • 05 - Trabalho - Fase 4 - Programação;
    • 06 - Trabalho - Fase 5 - Teste;
    • 07 - Trabalho - Fase 6 - Implantação;
    • 08 - Trabalho - Fase 7 - Produção;
    • 09 - Trabalho - Fase 8 - Manutenção.
  • Para fazer esta organização, no arquivo de modelo abra a opção Salvar Como e dê o nome de sequência para os arquivos do projeto (vou criá-los como na lista acima).

  • Arquivo  01 - Trabalho - Capa: dentro deste arquivo vou inserir os elementos pré textuais que devem seguir a seguinte ordem:
    • Capa.
    • Folha de rosto. Atenção para Ficha catalográfica no verso da folha. Pode ser feita na biblioteca do Campus.
      • Errata (opcional).
    • Folha de aprovação.
      • Dedicatória (opcional).
      • Agradecimentos (opcional).
      • Epígrafe (opcional).
    • Resumo.
    • Abstract.
      • Listas (opcional).
    • Sumário.


    • Adicione os elementos/páginas. Siga os detalhes do guia de normalização. Deixe uma página em branco no final para o Sumário. Não se preocupe ainda em utilizar os estilos de texto configurados anteriormente, eles serão importantes nas próximas seções. Ao terminar, salve as alterações e abra o próximo arquivo.


  • Arquivo  02 - Trabalho - Fase 1 - Processos: para esta fase eu defini os seguintes tópcos/títulos.
    • INTRODUÇÃO  (título1)
    • PROCESSOS  (título1)
      • Organização do Projeto  (título2)
      • Metodologia Adotada (título2)
    • CRONOGRAMA (título1)
      • Lista de Atividades (título 2)
      • Diagrama de Rede  (título2)
      • Prazo de Produção  (título2)
  •  Agora começaremos a utilizar os estilos definidos anteriormente. Selecione o título e clique no estilo correspondente.
  • Um item importante na criação de documentos é a quebra de página. É comum ver arquivos em que o espaço entre o final do texto e a próxima página é preenchido com vários parágrafos . Isso causa problemas pois se alguma parte do texto é alterada, precisamos rever todas as páginas abaixo.
    • Para inserir uma quebra de página coloque o cursor na posição o parágrafo vai quebrar para próxima página.
    • selecione a aba Inserir e clique no botão Quebra de Página.
  • Lembre-se que o texto/conteúdo deve ser iserido com dois parágrafos de diferença do título (2x[Enter]). Automaticamente, o texto deve estar marcado com o estilo "Normal", se não estiver, selecione-o e defina o estilo. Repita este processo para os outros arquivos.




Inserindo Imagens e Tabelas

     Uma boa dica para criação de imagens é a ferramenta Google docs. A ferramenta Desenho é muito fácil de usar, além de permitir acesso a outras funcionalidades do Docs como compartilhamento e acesso facilitado. Como opção recomendo também o Fireworks 8 Portable e o Inkscape para Linux, ou até mesmo o PowerPoint que possui uma opção de salvar as imagens produzidas para apresentações.

  • Para inserir uma imagem vá até a aba inserir, selecione imagem. Navegue até o local onde salvou a imagem e selecione-a (se ela for maior que a página o Word irá redimensioná-la, mas sem alterar o seu peso - kibibits. Isso pode atrapalhar no tamanho final do arquivo. Sempre edite as imagens para o tamanho menor que uma página.
  • Após editar a imagem, clique com o botão direito do mouse encima da mesma e selecione "Inserir Legenda...". Dê um nome para legenda e OK. Assim que você inserir a primeira legenda, estará disponivel o Estilo "legenda" dentro do menu Inicial. Edite-o como:


Fonte
Tamanho
Estilo
Cor
Alinham.
Espaçam.
Arial
10
Negrito
Preto
Centralizado
Símples

*Essa edição precisa ser feita no arquivo que será a capa ou modelo para que replique nos outros arquivos durante o fechamento.
    •  Para melhorar a visualização e economizar espaço, você pode clicar na linha após a imagem e alterar o espaçamento da próxima linha para zero. Centralize a imagem, recomendo também utilizar as outras opções para estilos de imagem, como a borda símples.

  • Para inserir uma tabela, vá na aba Inserir, selecione Tabela, defina a quantidade de linhas e colunas (preocupe-se mais com a quantidade de colunas que de linhas).
    • Utilize a criatividade, você pode criar tabelas com melhor apelo vizual com as ferramentas da aba Design (esta aba só aparece quando você seleciona um objeto para edição). Aplique Estilos de Tabela, com cores diversas.
    • Ative a exibição de legendas também para as tabelas, mas agora será preciso clicar no canto superior direito da tabela (no sinal de cruz).

  • Para inserir uma imagem ou tabela de layout diferente do padrão (neste caso, de Retrato para Paisagem), é necessário definir uma Seção exclusiva para a mesma. Este processo será visto mais adiante.



O Fechamento
     Aplique os conceitos vistos anteriormente em todos os arquivos fases de projeto. Marque todos os estilos definidos como Títulos. Monte todo o trabalho nos arquivos separadamente. Vamos começar a junção só quando estiver tudo pronto.
     Meu Projeto exemplo, ficou assim:


  • Seções: uma das maiores dificuldades da organização de trabalhos é a numeração de páginas. Em um trabalho normatizado não basta apenas clicar em "Numerar Paginas" pois a norma exige que algumas páginas não sejam numeradas ou tenham símbolos diferentes. Para iniciar áreas de trabalho com formatação distinta, devemos utilizar Seções.
    • Abra apenas o arquivo de capa, feche todos os outros.
      • Lembrando que este arquivo de capa/início deve ter toda configuração de estilos, incluindo títulos, legendas, comentários, etc.
      • Ative o botão Ver Tudo da aba Iniciar. Este botão ativa/desativa a visualização de todos os símbolos de formatação (eles não aparecem na impressão). Vai ajudar na organização.

    • Vá até a última página (aquela reservada para o sumário) Na aba Layout da Página, clique em Quebras, Quebras de Seção, Próxima Página.
      • Automaticamente teremos uma nova página, mas a partir desta nova página existe uma nova seção dentro do arquivo com formatação independente.

    • Inserindo Arquivos: logicamente, queremos que o conteúdo do próximo arquivo apareça na sequência. Não utilize o copiar e colar. o Word possui uma ferramenta dedicada para inserir arquivos e objetos. Na aba Inserir, em ferramentas de texto temos o botão Inserir Objeto que também tem a opção inserir Texto do Arquivo.
      • Ao selecionar um arquivo e inserir; ele é adicionado a partir do ponto onde estava o cursor. Os estilos definidos no arquivo pai (nesse caso a capa) serão passados para os arquivos inseridos. Por isso é importante que o arquivo inicial possua todos os estilos, como comentado anteriormente.
    • Intercalando Páginas em Retrato e Paisagem: anteriormente havia falado sobre um detalhe importante para inserirmos imagens e tabelas de tamanhos diferentes do layout atual da página. Dá pra entender melhor no exemplo a seguir:
      • Neste exemplo, no arquivo que eu inseri, eu tenho uma tabela e uma imagem (seta verde) que eu quero que apareçam em formato Paisagem. Para aplicar esta mudança de layout em páginas exclusivas, é preciso que elas estejam em seções distintas.
      • Substitua as quebras de página que marcam o início e o fim da nova seção (setas vermelhas) por Quebras de Seção de Nova Página (lembrando que o botão "Mostrar Tudo" do painel Iniciar deve estar acionado).
      • Agora eu aplico a formatação diferenciada nas páginas da nova seção. Em Layout de Página escolha a formatação, não esqueça de deixar a opção "Nesta Seção" ativada.

      •  No detalhe, arquivos em "Paisagem" e "Retrato". Este artifício com seções também pode ser utilizado com outros elementos como cabeçalho.

  • Repita estas ações até que todas as partes estejam inseridas no trabalho: recapitulando...
    • Em Layout de Página inserir Quebras de Seção do tipo Nova Página;
    • Em Inserir vá em Inserir Objeto do tipo Texto do Arquivo;
    • Se preciso ajuste o layout da nova seção.



Sumário

     Agora chegamos a uma fase onde a organização dos títulos com os estilos, faz mais sentido.
     Com esta organização, o sumário surge como mágica :]

  • Posicione o cursor na página em branco destinada ao sumário. Vá até a aba Referências e acesse o grupo Sumário. Vai abrir uma lista para você escolher o estilo de sumário.
    • Normalmente, estes estilos de sumário precisam de uma pequena formatação.
    • Verifique o sumário e o texto para ver se não há erros (se esqueceu de definir algum título com estilos). Caso positivo ou caso haja alterações no conteúdo basta apenas fazer a correção e clicar no botão Atualizar Sumário.
  • Listas de Figuras e Tabelas: o procedimento aplicado para criação de  listas de tabelas e figuras é semelhante ao de criação do Sumário, mas desta vez devemos ir até a aba Referências no grupo Legendas e clicar no botão Inserir Lista de Figuras.
    • Clique em Opções e escolha que tipo de informação vai construir a lista. No nosso caso legendas.



Numeração

     Este passo também tem peculiaridades pois a contagem de páginas deve iniciar da Folha de Rosto, mas só deve aparecer a partir da Introdução.

  • Primeiro Passo: remover o vínculo com a página anterior. Esta opção (vínculo) liga seções, aplicando a mesma aparência para todos as páginas lingadas pelo Cabeçalho e Rodapé.
    • Recomendo mesmo, remover o vínculo de todas as seções.
    • Dê dois cliques na área de cabeçalho da página. Será aberta a edição do mesmo.
    • Veja na segunda figura o botão que desativa e ativa o vínculo com a seção anterior.
    • Para evitar problemas, desative a ligação das seções.
  • Segundo Passo: inserir a numeração como pede o guia.
    • Seguindo o manual UNIP, a exibição de números começa na Introdução e não deve ser contada a Capa. Deste modo, no meu exemplo a página de Introdução será a página 8, então irei numerá-la como 7.

    • No grupo Cabeçalho e Rodapé da aba Inserir ou Design, temos a opção Número de Página. Ao clicarmos é aberto um menu para que se possa escolher a posição do número na página (esquerdo, centralizado, direito, etc).

    • Ainda no grupo Cabeçalho e Rodapé/ Número de página, temos o botão Formatar Número de Página (a pequena janela na imagem acima).  Nesta janela eu vou definir:
      • O formato: número, letra, algarismo;
      • Inserir ou não o capítulo: a contagem de capítulo está ligada a marcação de estilos de texto, o TITULO1, Titulo2, etc.
      • Marcar se a contagem segue a seção anterior ou definir em que número inicia. Eu só vou mexer aqui, vou marcar o número 7.
      • Devemos repetir estes passos para outras Seções, lembrando que cada Seção pode receber uma formatação totalmente distinta.


Salvar / Imprimir

     Terminado o trabalho, é hora de prepará-lo para ser entregue.

  • Impressão em Papel: normalmente a impressão é feita na impressora a laser da empresa :] mas se for fazer em casa recomendo uma impressora com kit bulk ink, o kit custa em média R$50,00. Não utilize a impressão econômica. A impressão em papel não precisa ser colorida, e lembre-se que antes de encadernar ainda falta a Ficha Catalográfica atrás da folha de rosto.
  • Impressão Digital (XPS / PDF): o arquivo também deve ser entregue em formato digital fechado. Nunca entregue um trabalho ou documento (como um currículo) em formato .doc, a impressão de arquivos XPS e PDF permite a criação de arquivos digitais que não podem ser facilmente alterados.
    • PDF: formato criado pela Adobe, possui compatibilidade com a maioria dos computadores, mas para ser visualizado, o computador deve possuir instalado o programa Acrobat Reader. Alguns itens visuais do MS Word 2007/2010 não são compatíveis.
    • XPS: é o formato concorrente da Microsoft. Possui maior compatibilidade com o Word, é mais leve e carrega mais rápido, mas muitos computadores (principalmente com Windows XP) não estão preparados para ele, dependendo de atualização: Microsoft XML Paper Specification Essentials Pack.
  • Como fazer: para imprimir em XPS clique no botão Office e vá até Imprimir, se seu computador tiver a atualização para documentos xps, será exibido o botão PDF ou XPS no menu direito. Caso contrário clique em Imprimir mesmo. Na janela de impressão selecione a impressora Microsoft XPS Document Writer e clique em OK, vai abrir uma nova janela para você definir o nome do arquivo e o local onde será salvo.
    • Salve o arquivo e as cópias dos anexos em alguma mídia para ser distribuído aos integrantes do grupo e entregue a bancada examinadora. Normalmente um CD/R, mas nada impede que seja um pendrive. Atualmente temos alguns modelos de 4GiB a partir de R$14,00.
    • Dá bastante qualidade ao trabalho se a mídia for entregue em uma caixa com capa. Utilize algum programa como o Nero Cover Designer.
  • TCC: Trabalhos de Conclusão de Curso muito extensos precisam ser encadernados em capa dura como livros. Procure alguma gráfica rápida especializada ou na biblioteca do seu campus.
Boa sorte e bom trabalho!


Esta é para todos, mas em especial para os colegas da UNIP. Abraço :]

8 comentários:

Anônimo disse...

Poh Simões, mandou bem!!!

Rafael

Anônimo disse...

Valeu, grandes dicas!

Anônimo disse...

Exelente! Informação, muito bem ilustrada.

Anônimo disse...

Muito bom!! Ajudou demais. Obrigada

Anônimo disse...

Ótimo !!

Anônimo disse...

Muito obrigado!!
Mandou bem!!

Anônimo disse...

Muito Obrigado!
mandou super bem!!

Matoneiro disse...

Valeu esta ótimo. Mas alguém tem este material para quem não usa o windows? Ubuntu e editor de texto libre office. Grato.
Não faça pirataria. Seja livre